Plan de formation : organiser l'acquisition de compétences
Pour gérer efficacement les compétences de ses collaborateurs, il convient d'établir un plan de formation. Que comprend un tel document ? Comment le construire ? Quelle organisation pour le déployer ?...
Les informations essentielles à connaître illustrées par des exemples..
Cet outil a pour vocation de définir les besoins de l'entreprise en terme de compétences et les relier aux savoirs, savoir-faire et savoir-être actuels des salariés.
Ce croisement entre besoins et état actuel donne lieu à une analyse pour définir les postes, profils et individus nécessitant un effort de formation.
Comme tout Plan d'actions, il convient de définir précisément les Objectifs, les indicateurs de succès et prévoir l'enveloppe budgétaire en conséquence.
Les Mesures de Performances permettent de boucler sur les objectifs de formation et assurer ainsi une cohérence entre les besoins détectés et les actions concrètes.
Comment le mettre en place ?
Le déploiement du plan de formation au sein de votre entreprise nécessite de respecter un certain nombre d’étapes pour en assurer le succès. Il s’étend sur une année complète, de septembre à septembre de l’année suivante. Il s’agira de bien suivre chacune des phases afin de déployer un projet structuré et organisé.
Contenu d’un plan de formation
Ce document contient toutes les informations nécessaires à la mise en place et au bon déroulement de votre projet. Il doit donc renseigner des informations précises concernant votre Politique d'Entreprise et vos stratégies en cours et à venir. Cela favorisera la distinction des types de formations à mettre en place et l’ordre des priorités à établir en conséquence.
Il existe trois grandes classes de formations en fonction des besoins spécifiques de vos collaborateurs :
- - Adaptation au poste
- - Evolution ou maintien dans l’emploi
- - Développement des compétences
Votre plan de formation doit faire apparaître très distinctement ces besoins dans un souci de lecture et de compréhension simplifiée du document.
Doivent être également mentionnées les informations concernant les collaborateurs qui ont bénéficié de formations ainsi que les données logistiques essentielles à la mise en place effective du projet.
Pensez enfin à intégrer la partie correspondant à la budgétisation de votre plan afin d’obtenir une visualisation globale et complète du projet à mettre en œuvre.
Etapes pour mettre sur pied un Plan de formation Professionnelle.
1. Commencez par recenser les informations recueillies en Année N et faites un bilan
Quels ont été vos principaux succès sur l’année écoulée ? Quels sont les points à améliorer, les outils à mettre en place ou à faire évoluer ? La budgétisation de votre plan de formation précédent était-elle réaliste et cohérente ?
2. Déterminez l’orientation stratégique que vous souhaitez donner à votre entreprise. Existe-t-il des évolutions stratégiques en cours ou à venir ? des emplois en mutation ? Quelles sont les urgences ? Les priorités ?
3. Analysez vos besoins en formation :
Les besoins collectifs d’une part si vous cherchez à améliorer la performance d’un département par exemple.
Les besoins individuels d’autre part si vous cherchez à combler les écarts existants liés à l’évolution d’un emploi ou dans le cas d’un souhait d’évolution exprimé au cours des entretiens professionnels.
4. Réalisez un plan de mise en œuvre.
Ce dernier prendra la forme d‘un tableau et renseignera toutes les informations nécessaires à la mise en marche du projet.
5. Budgétisez l’ensemble du plan de formation.
C’est une étape qui demande rigueur et précision puisqu’il s’agit de rester cohérent afin d’avoir l’estimation la plus proche possible du réel.
6. Communiquez la démarche auprès de vos salariés .
Vos collaborateurs sont les principaux acteurs de ce plan de formation, sa réussite dépend principalement d’eux, ils doivent en avoir connaissance et y adhérer totalement.
7. Mettez en œuvre le projet et assurez-en le suivi tout au long de l’année. Dans le déroulement du projet, des ajustements seront nécessaires face aux imprévus ou aux urgences. Ne soyez pas trop rigide quant au déroulement de votre plan de formation, il vous faudra rester adaptable.
8. Evaluez les retombées du plan de formation et faites un bilan afin d’ajuster votre mode de fonctionnement si besoin pour les années à venir.
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